Zo maak je jouw cookiemelding AVG-proof

Door Angela Lanser, 

Uitleg en Wetgeving Cookies en Privacy

Bij Tijdvooreensite hebben we al enkele maatregelen om de websites van onze klanten AVG-proof te maken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de SSL-beveiliging. Een aantal zaken moet je echter zelf regelen om je website te laten voldoen aan de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming. In een ander blogartikel lees je meer over de AVG en of jouw website hieraan voldoet. In dit blog gaan we in op het maken van een AVG-proof cookiemelding.

Cookies, wat zijn dat ook alweer?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die er voor zorgen dat een website gedurende een bezoek informatie kan onthouden en opslaan. Dankzij cookies kan een website jou herkennen bij een volgend bezoek. Dat kan in veel situaties handig zijn. Zo hoef je bijvoorbeeld niet steeds opnieuw te zoeken naar je inloggegevens.

Het plaatsen van dergelijke cookies mag meestal niet zomaar. Je moet bezoekers hiervoor om toestemming vragen met een zogeheten cookiemelding. Een cookiemelding is verplicht indien jouw website persoonsgegevens verzamelt. Bijvoorbeeld als:

  • Je gebruik maakt van Google Analytics (zonder anonimisatie van IP-adressen)
  • Jouw website over een Facebook pixel beschikt
  • Je gebruik maakt van een live chat
  • Je gebruik maakt van remarketing

Nieuwe eisen aan de cookiemelding

Sinds de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in mei 2018 zijn er nieuwe regels waar websites aan moeten voldoen. Een belangrijk speerpunt hierin is de wijze waarop bedrijven omgaan met persoonsgegevens. Dat is waar de cookiemelding om de hoek komt kijken. De melding “Door onze website te gebruiken, accepteer je onze cookies”, is niet meer voldoende. Bezoekers moeten expliciet toestemming geven voor het plaatsen van cookies. Daarbij moet een cookiemelding tonen welke cookies precies geplaatst worden én in welke categorie deze vallen. Deze categorieën moeten tevens apart van elkaar aan- of uit te zetten zijn. 

De kans is aanwezig dat de huidige cookiemelding op jouw website (nog) niet aan deze eisen voldoet. Daarom biedt Tijdvooreensite nu de mogelijkheid om op eenvoudige wijze een nieuwe, AVG-proof cookiemelding te realiseren.

Verschillende soorten cookies

Voordat je kunt bepalen of je überhaupt een cookiemelding nodig hebt, is het handig om eerst te weten welke soort cookies je gebruikt. Over het algemeen kun je cookies onderverdelen in 4 categorieën. Elke categorie heeft weer een ander doel waarvoor de cookie gebruikt wordt.

Noodzakelijke cookies 

Noodzakelijke cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren. Deze functionele cookies onthouden bijvoorbeeld welke items er in je winkelmandje zitten. Cookies in deze categorie zorgen er als het ware voor dat de website een ‘geheugen’ krijgt. Gebruikt jouw site alleen noodzakelijke cookies? Dan is een cookiemelding niet verplicht.

Voorkeurscookies

Voorkeurscookies zorgen ervoor dat een website informatie kan onthouden die van invloed is op het gedrag en de vormgeving van de website. Denk hierbij aan de taal van jouw voorkeur of de regio waar je woont.

Statistische cookies

Dankzij deze cookies krijg je inzicht in hoe bezoekers jouw website gebruiken. Deze informatie is essentieel om te zien hoe je jouw website kunt verbeteren. De data die verzameld wordt, is niet te herleiden naar individuele personen en kan worden bekeken in programma’s zoals Google Analytics.

Marketing/ tracking cookies

Het vierde en laatste type cookies zijn marketing- of tracking cookies. Deze hebben puur een commercieel doel. Zo kunnen de cookies worden gebruikt voor het plaatsen van gerichte advertenties en (re)marketing doeleinden.

Creëer een geavanceerde cookiemelding met Cookiebot

Tijd om de handen uit de mouwen te steken! Tijdvooreensite gebruikt de tool Cookiebot om een AVG-proof cookiemelding te genereren. Ruim 50.000+ websites gingen ons al voor. Op afbeelding 1 zie je hoe zo'n cookiemelding er uit komt te zien. Cookiebot is met name zo populair door de eenvoud ervan en de beschikbaarheid in meer dan 40 talen. In 5 stappen creëer je met deze tool een geavanceerde cookiemelding:

Geavanceerde AVG-proof cookiemelding van Cookiebot op Tijdvooreensite
Afbeelding 1

Stap 1: Account aanmaken
Ga naar de website van Cookiebot en maak hier een account aan. Voor websites met tot 100 pagina’s is dit gratis. Heb je er meer, dan heb je de keuze uit verschillende abonnementen vanaf €9 per maand. Op de website van Cookiebot kun je een compacte tarievenlijst vinden.

Stap 2: Domeinnaam invoeren

Domeinnaam invoeren in Cookiebot
Afbeelding 2

Selecteer het tabje Domains (zie afbeelding 2) en voer de domeinnaam van je website in waarop je de cookiemelding wilt activeren door op het +-teken te klikken. Cookiebot scant vervolgens deze website op aanwezige cookies. Is de scan succesvol afgerond, dan ontvang je hiervan een melding per mail van Cookiebot. Door na de scan bovenin op Cookies te klikken, kun je het overzicht hiervan inzien.

Stap 3 (optioneel): De cookiemelding customizen
Bij het tabje Dialog kun je het uiterlijk en de plek van de cookiemelding voor een gedeelte aanpassen. Heb je een betaald abonnement bij Cookiebot? Dan kun je jouw eigen logo in de cookiemelding laten weergeven. Dit hebben we bij Tijdvooreensite ook gedaan!

Stap 4: Neem contact op met Tijdvooreensite
Nu moet de geavanceerde cookiemelding nog worden geactiveerd op jouw Tijdvooreensite website. Dit hoef je niet zelf te doen. Neem contact met ons op zodat wij de puntjes op de ‘i’ kunnen zetten. Samen bespreken we de mogelijkheden!

Ik wil mijn AVG-proof cookiemelding activeren

Stap 5: Privacyverklaring wijzigen
Nadat de nieuwe cookiemelding op jouw website is gezet, moet jouw privacyverklaring worden aangepast of nog aangemaakt worden. Ga in Cookiebot naar het tabje Your Scripts (onderdeel van Settings) en kopieer de code uit het onderste blokje. Deze code komt in jouw privacyverklaring te staan. Door de HTML-code op de desbetreffende pagina in te voeren, rolt er een tekst + tabel uit met een overzicht van al jouw cookies. Enorm handig, hierdoor hoef je dit niet handmatig te typen!

Vragen?

Lukt het je niet om de uitgebreide cookiemelding te maken of wil je meer weten over de AVG? Laat het ons weten en neem contact met ons op.

Terug naar overzicht