Couverto

Couverto had zomaar het broertje van Tijdvooreensite kunnen zijn. Mathijs en zijn compaan richtten Couverto in 2025 op met als doel: een betaalbaar reserveringssysteem ontwikkelen met alle essentiële functies voor horecaondernemers, zonder onnodige poespas.

Het reserveringssysteem van Couverto is simpel, krachtig en betaalbaar. Precies wat de gemiddelde zelfstandige restauranthouder nodig heeft: alle essentiële functies binnen handbereik, zonder te verdwalen in ingewikkelde dashboards, overbodige opties en torenhoge kosten. Het vriendelijke prijskaartje is mogelijk dankzij slim gebruik van moderne technologie en AI-gestuurde ontwikkeling. Daardoor kan Couverto sneller en efficiënter bouwen dan traditionele softwarebedrijven.

Couverto wordt gerund door een klein team gevestigd in Rotterdam. Wil je als horecaondernemer aan de slag met Couverto, dan kun je gratis een vrijblijvende demo inplannen. Bij jou op de zaak, op het plantrijke kantoor van Couverto in hartje Rotterdam of gemakkelijk online. Kijk, precies hoe we bij Tijdvooreensite ook graag werken.

Het reserveringssysteem van Couverto: simpel en krachtig

Couverto is een reserveringssysteem voor allerlei typen horecazaken zoals een bistro, strandpaviljoen, tapasbar, eetcafé of Italiaans restaurant. Het is een relatief eenvoudige software die alle essentiële functionaliteiten biedt om reserveringen aan te nemen via diverse kanalen en deze te beheren. De focus van Couverto ligt met name op zelfstandige restauranthouders, maar het Business pakket beschikt over multi-locatie ondersteuning om ook restaurantketens in hun behoeften te voorzien. We zetten de belangrijkste functies van Couverto op een rij:

• Online reserveren
• Tafelbeheer
• Gastbeheer
• Dashboard en inzichten
• Bevestigings- en herinneringsmails
• Diverse koppelingen mogelijk

Omdat Couverto (net als new kid on the block Tebi trouwens) nog een relatief nieuw bedrijf is, is de software op het moment van schrijven nog sterk in ontwikkeling. Zo wordt de functie Slim herindelen van tafels binnenkort beschikbaar gemaakt. Ook het direct integreren van de meest gebruikte Nederlandse kassasystemen en Reserveren via Google staan op de roadmap.

Online reserveren voor gasten

Met Couverto Online Reserveringen kunnen gasten direct reserveren via een widget op je website of via een linkje op jouw social mediakanalen. De reserveerwidget heeft een aantal customize opties om deze te laten aansluiten op jouw huisstijl. Denk hierbij aan het instellen van kleuren, fonts en foto’s. De mogelijkheden hierin variëren per pakket. Via de reserveertool kunnen gasten eenvoudig een plekje reserveren in jouw restaurant; lekker buiten op het terras of een andere ‘zone’ die je hebt ingesteld. Gasten krijgen automatisch de beste tafel toegewezen. Als horecaondernemer kun je altijd handmatig nog een andere tafel selecteren.

Goed om te weten: in de reserveerwidget ontbreken een aantal features die je bij veel andere software wel terugziet, zoals Aanbiedingen & specials, aanbetalingen en wachtlijsten.

Gastbeheer

Elk pakket van Couverto beschikt over een module voor Gastbeheer (basis CRM). In deze module kun je gastenprofielen opbouwen met voorkeuren, allergieën en notities. Ook handige zaken zoals de reservering geschiedenis en de gemiddelde grootte van het gezelschap worden hier weergegeven. De module in het dashboard komt met een zoekfunctie zodat je snel kunt zoeken op naam, e-mail of telefoonnummer.

Tafelbeheer

Tafelbeheer is een belangrijke feature binnen de software van Couverto. In tafelbeheer staat een handig overzicht van al jouw tafels. Je kunt hier ook een digitale plattegrond van je restaurant raadplegen voor een meer visuele weergave. Met het Pro pakket heb je toegang tot een live-overzicht om te zien welke tafels momenteel bezet zijn. Couverto geeft je tevens de optie om de vorm van de tafels te wijzigen (rond, vierkant of rechthoekig) voor een zo realistisch mogelijke weergave van de plattegrond. Tot slot kun je in tafelbeheer jouw ‘zones’ beheren en eventueel nieuwe zones of tafels toevoegen. Bij zones kun je denken aan speciale ruimtes binnen je restaurant, zoals een Chef’s table, feestzaal of een terras.

Analytics & statistieken

Als restauranteigenaar wil je precies weten hoe de zaken ervoor staan. Niet alleen van vandaag, maar ook van de afgelopen week en vorige maand. De feature Analytics & statistieken biedt een overzichtelijk dashboard met reserveringsstatistieken, bezettingsgraad en trends. Zo weet je welke dagen het drukst zijn, hoe je bezettingsgraad zich ontwikkelt en waar je nog plek hebt om te groeien. Let op, de functie Analytics & statistieken valt niet binnen het basispakket van Couverto.

Couverto kosten

Je hebt bij Couverto keuze uit 3 verschillende abonnementen: Basis, Pro en Business. Elk abonnement kun je maandelijks opzeggen. Bij een jaarlijkse betaling profiteer je van 20% korting.

Enthousiast geworden over Couverto? Vraag een vrijblijvende demo aan en probeer het 30 dagen gratis.

Snel onboarding proces dankzij een AI assistent

Bij Couverto is AI-gestuurde ontwikkeling een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering. Om de overstap naar Couverto zo gemakkelijk mogelijk te maken, worden restauranthouders bij het opzetten van het account en dashboard begeleid door een AI-gestuurde assistent. Deze assistent loodst je als het ware snel maar secuur door het onboardingproces heen. Denk hierbij aan het instellen van de hoeveelheid tafels in je restaurant, welke shifts (ontbijt, lunch, diner, borrel) je hanteert en wat het laatste tijdstip is waarop iemand een boeking voor een bepaalde shift kan plaatsen. Je kunt je antwoorden typen of inspreken, net wat je zelf prettig vindt. De AI-assistent stelt zeer gerichte vragen en kan ook erg kritisch terugvragen op de antwoorden die je geeft.

Bij het Pro of Business pakket is de widget is customizable qua kleuren, teksten en foto’s per shift om de widget helemaal in lijn te maken met de huisstijl van je restaurant. Ook heb je enkele opties voor lettertypen. Naast een reserveerwidget heb je ook toegang tot een reserveringslink om te gebruiken op je social media kanalen.

Koppel Couverto aan jouw website

Wie op zoek is naar een niet al te complex maar degelijk én betaalbaar reserveringssysteem voor de horeca, vindt in Couverto wellicht de ideale match. Tijdvooreensite zet de voor- en nadelen van deze software voor je op rij zodat je zelf een weloverwogen keuze kunt maken:

Voordelen

• Vriendelijk geprijsd (al vanaf €19 per maand)
• Elk pakket is maandelijks opzegbaar
• Eenvoudig systeem voor reserveren met enkel features die je echt gebruikt
• Geen commissie per reservering
• Gastenbeheer al beschikbaar bij het goedkoopste pakket
• Gratis proefperiode van 30 dagen
• Kleinschalig Nederlands bedrijf - dus ook persoonlijke en Nederlandstalige support
• Snelle onboarding (binnen 15 minuten) dankzij AI-gestuurde setup-assistent

Nadelen

• Nog sterk in ontwikkeling
• Geen aanbetalingen voor gasten mogelijk
• Reserveren via Google nog niet beschikbaar
• Beperkt aantal integraties
• Reserveerwidget in slechts 2 talen (Nederlands en Engels)
• Géén alles-in-een systeem (boekhouding, kassa en betalingen)

Integreer Couverto met Tijdvooreensite

Heb je al een Tijdvooreensite website voor jouw bar of restaurant en wil je graag aan de gang met het reserveringssysteem van Couverto? Laat het ons weten en wij zorgen voor een feilloze integratie. Nog geen klant bij ons? Tijdvooreensite bouwt binnen een week een moderne restaurant website voor je. Uiteraard kunnen we deze aan een bestaand boekingssysteem koppelen, zoals Couverto, Zenchef of Guestplan.

Meer weten over het websitepakket Ik wil meer horecasites zien